Organización de Eventos -6to. Año

Materia: Organización de Eventos

Curso: 6to. año

Docente: María Consuelo Sastre

Mail: orgdeeventos.sastre@gmail.com

Entrega: 27 de marzo inclusive

Evaluación: Nota a la libreta

TRABAJO PRÁCTICO N°1

Con la ayuda de la bibliografía del año pasado. Y el evento es la Presentación de la ropa, bandera y colores de 6to. año a todo el colegio secundario Santa Infancia 2020. Trabajo Grupal: Lo debe presentar el coordinador de cada área del evento u otro integrante del grupo. Actividades de aplicación: 1.      Por cada área deben colocar los integrantes con nombre y apellido completo. Agregar también el trabajo que realizó y el que va a realizar cada integrante del grupo. Y nombrar al coordinador de cada grupo. El único grupo que tiene 2 coordinadores es el área de Decoración.

2.      Detallar todo el evento y el rol del área.

3.      Subir fotos de mapas de desplazamiento y organización de los invitados, fotos de la decoración, ropa que se utilizará.

4.      Detallar el tiempo de cada acción el día del evento.  

ETAPAS DE UN EVENTO   PRE-EVENTO                         EVENTO                       POST- EVENTO

1.     PRE-EVENTO:

·        INVESTIGACIÓN: 

    Establecer una reunión con el cliente

    Efectuar un análisis diacrónico

    Efectuar un análisis sincrónico

·        PLANIFICACIÓN ETAPA I:

    Escoger la fecha del evento. ¿Cuándo?

    Seleccionar lugar de realización. ¿Dónde?

    Logística del evento. ¿Cómo?

    Objetivos y políticas del evento. ¿Para qué?

    Definir el NOMBRE del evento

·        ORGANIZACIÓN ETAPA I:

    Nombrar al comité organizador: Definir al organizador general, realizar comisiones y fijar la sede provisional del comité organizador para las futuras reuniones de cada área.

·        PLANIFICACIÓN ETAPA II:

    Seleccionar el temario del evento

    Definir al PÚBLICO OBJETIVO. Definir número y perfil de los asistentes. ¿Quién?

·        ORGANIZACIÓN ETAPA II:

    Definir y realizar el cronograma general de actividades

    Estimar los gastos del evento y la necesidad de los recursos que se van a necesitar.

    Elaborar un PRESUPUESTO.

2.     EVENTO:

·        DESARROLLO

·        EJECUCIÓN

·        DIRECCIÓN

3.     POST-EVENTO:

·        SE CANCELAN LOS PAGOS PENDIENTES.

·        SE CUMPLE CON LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.

·        SE ENVÍAN CARTAS, E-MAILS, ETC.  DE AGRADECIMIENTO.

·        SE EVALÚA EL EVENTO.

·        SE RECOPILA Y ARCHIVA TODA LA INFORMACIÓN DEL EVENTO.

https://drive.google.com/drive/u/3/folders/1MX1NfTdTPYe-RnXeJrMgA1bz4Bt3pTWw